企業永續

誠信與法規遵循

界霖履行企業社會責任,應注意利害關係人之權益,在追求永續經營與獲利的同時,也重視環境、社會與公司治理之因素,並將其納入公司管理方針與營運活動。依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,須訂定相關風險管理政策或策略,並依金管會定義「公司單一事件罰鍰金額累計達100萬元以上」為重大事件。2023年本公司無反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為發生,亦無處罰款件之情事。界霖公司嚴格遵循中華民國財政部制定之營利事業所得稅或業稅等相關稅法。同時注意相關原則:

公司杜絕不法歧視且公平對待員工、防治歧視事件發生,辦理相關教育訓練及宣示人權立場,強化公司同仁重視人權。若員工發現有任何歧視情況存在,可以口頭或書面向相關單位提出申訴,公司將於一定時間內以口頭或書面回覆申訴者後續處理狀況,共同支持並尊重國際人權規範。本公司訂定以下政策:

為維護員工權益,本公司鼓勵全體員工自由結社、公司提供適當宗教儀式活動之協助與保障勞資自由溝通:

界霖要求供應商簽屬「經營管理承諾書」,承諾其將遵行RBA行為準則之規範,且每年會藉由「供應商社會責任風險評估表」與「供應商社會責任評鑑表」執行評估與稽核,確認未有使用童工、強迫勞動等相關情事發生。自願工作與人道的待遇:

界霖堅持充分照顧員工保障其生活條件、提供良好勞動條件,針對道德、勞動人權、環境、健康安全與管理系統等各方面,善盡企業的社會責任。2023年本公司與供應商皆未發生強迫或強制勞動之情事。

 

反貪腐制度

界霖堅決反對任何形式的貪瀆行為,嚴格要求所有員工信守承諾,以誠實正直的態度處理工作,絕不欺騙或掩飾事實,堅持高度的職業道德,以品格和才能作為用人標準。在日常工作和職責中,所有員工必須遵守公司的從業道德規範,並保持獨立於個人利益之外,贏得顧客、供應商和業界同行的尊重和信任。
本公司銷售與採購等營運作業依各循環內控制度及核決權限進行申請,各營運點凡具集中或重複採購性質之項目,原則以集團角度進行比價與議價。訂定完善內控制度與作業程序,具體規範董事與員工日常作業流程並明定與外部利害關係人誠信往來之商業道德規範,同時藉由內部稽核與會計師查核,以力行永續經營,杜絕無謂浪費與貪污風險之可能。
界霖全力推動廉政行動方案,為提升公司清廉指標,具體透過各項風險評估作業,以深入瞭解易滋弊端業務,強化內控制度,充分發揮預警功能,訂有「獎懲規則」等作為員工考核依據,若遇有足資鼓勵的事蹟或應懲戒行為時,依規定即時辦理獎懲,強化員工正向行為。公司本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策;「道德行為準則」及「誠信經營守則」,經董事會通過,用以深入瞭解易滋弊端業務,強化內控制度,另設有吹哨者保護專區,受理員工及民眾申訴檢舉專線等資訊,建立良好公司治理與風險控管機制,創造永續發展的經營環境。
本公司避免與涉有不誠信行為之代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象從事商業交易,經發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象,以落實公司之誠信經營政策。透過郵件等方式與供應商溝通誠信經營精神,並要求所有供應商簽署「經營管理承諾書」(內包含誠信經營相關項目)。
公司不定期會安排進行誠信經營相關之內、外部之教育訓練,以講授誠信經營重要性,並列為績效考核指標之一。新進員工於到職當日須簽署「員工遵守公司規定同意書」,於到職當天進行宣導反貪腐、反賄賂政策,並留存訓練紀錄,2023年新進員工簽署率100%。

在職員工可透過公司官網、內網平台公告的「社會責任政策聲明」得知公司的誠信經營政策,亦可於各廠區佈告欄張貼之「工作規則」、「獎懲規則」、「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」、「道德行為準則」及「誠信經營守則」等書面辦法詳盡查閱,平時的每月主管會議、例行早會及部門例會等,均有加以宣導。2023年本公司無論新進人員或在職員工,均無任何貪腐之情事發生。

為確保公司的運作合法合規,所有員工都有責任對任何違反行為保持警覺。若有疑問或發現任何違規行為,員工應立即向主管報告,也可直接向人力資源最高主管、內部稽核單位,或透過員工申訴管道進行具名報告,公司將以保密方式處理,並竭盡所能保護舉報者和參與調查者的身分不被揭露。若確認有違規行為存在,公司則依據相關規定及法律處理,對於不服或有異議的員工,也可按照公司內部規定提出申訴。

檢舉管道

受理單位

外部:總經理室

內部:管理部

通信地址

高雄市楠梓區中央路58號

檢舉電話

外部:07-365-8828

內部:07-365-8828#1003

電子郵件

外部:service@jihlin.com.tw

內部:「申訴信箱」設置於各廠樓梯間(總部南側一樓樓梯間、二廠東側地下室樓梯間、三廠北側一樓樓梯間)。

 



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